TESEO Y EL MINOTAURO: UNA METÁFORA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La mitología o antigua religión griega está llena de relatos fantásticos, Jason y los Argonautas, la historia de Perseo y la Medusa o el mito de Teseo y el Minotauro, historias fascinantes con mucho simbolismo aplicable a la vida real. Esta última narra la hazaña de Teseo, el héroe épico fundador de Atenas, que, junto a la ayuda de su amada, la princesa Ariadna se adentra en el laberinto de Creta para enfrentarse y derrotar al temible Minotauro. Al trasegar durante la vida laboral, este relato cobra vida por sus desafíos y triunfos, tal vez sea el mito o historia épica que se acerca bastante a una de las ramas de la ingeniería más utilizadas: la gestión de proyectos parece algo inverosímil, pero ¿Cómo las antiguas historias de los sabios se pueden conectar con la cotidianidad de nuestros días?, especialmente en algo que parece tan lejano como la ingeniería y los proyectos. ¿La relación mito trabajo hace parte de Antropología industrial? Analicemos.
El origen de la palabra Proyecto
Al investigar, la raíz de la palabra Proyecto, esta deriva de la raíz
griega "πρόταση" (prótasi), que significa "proposición" o
"plan". En español la palabra "proyecto" está directamente
derivada de la raíz griega, y prestada del latín "projectus", y cuyo
significado es lanzarse adelante. Al analizar las diferentes historias griegas,
los héroes, tienen un llamado o mandato para ir hacia adelante “Lanzarse”, por
la conquista de un objetivo, o algo a vencer, sin saber si lo lograrán debido a
los riesgos. La planificación hacia la prevención o mitigación de riesgos en la
gestión de proyectos. Para nuestro análisis, Teseo se lanza al difícil
laberinto para lograr vencer al temido Minotauro.
El Laberinto: La Complejidad del Proyecto
El laberinto de Creta, construido por el ingenioso Dédalo, representa el problema de los proyectos, especialmente uno grande y multifacético, a menudo puede parecer un camino intrincado, lleno de desafíos e imprevistos y caminos confusos. La planificación de un proyecto, desde la concepción hasta la finalización, requiere una navegación cuidadosa a través de estos retos, tal como Teseo tuvo que pilotar por el laberinto para encontrar al Minotauro.
En la gestión de proyectos, el “laberinto” puede incluir una variedad de
elementos: plazos ajustados, presupuestos limitados, recursos humanos y
materiales: riesgos y obstáculos. Un gestor de proyectos eficaz, al igual que
Teseo, debe tener una estrategia clara y la capacidad de adaptarse a medida que
surgen nuevos problemas. La clave es no perderse en la complejidad, sino
mantener una visión clara del objetivo final.
El Minotauro: Los Desafíos del Proyecto - Objetivos
El Minotauro, una criatura mitad hombre y mitad toro, representa las dificultades críticas y a menudo desafiantes que enfrentan los equipos de proyectos. Enfrentar al Minotauro es similar a abordar los problemas en un proyecto: aquellos que tienen el potencial de descarrilar todo el esfuerzo si no se manejan adecuadamente.
El Hilo de Ariadna: La Planificación y el
Seguimiento con los ERP
Antes de entrar en el laberinto, Teseo recibió una madeja de hilo por parte de Ariadna, la hija del rey Minos, esta herramienta le permitió encontrar su camino de regreso después de derrotar al Minotauro, simboliza los instrumentos y técnicas de planificación y seguimiento en la gestión hoy llamados ERP de Proyectos, tales como MS Project, Monday, Jira, Excel, entre otros. Muestran el hilo conductor para saber los avances del proyecto para no perderse en el camino, es responsabilidad del gestor de proyectos y su equipo de mantener siempre el hilo conductor al día (Los cronogramas, indicadores, presupuestos, información de proyecto, etc). Problema recurrente en las organizaciones que al no mantener el sistema actualizado, corren el riesgo de perder los avances realizados en el proyecto.
La planificación efectiva y el seguimiento constante son cruciales. Estos procesos ayudan a asegurar que, incluso cuando los desafíos se vuelven complejos y el camino hacia adelante parece incierto, siempre haya una manera de regresar a la trayectoria correcta. El “hilo de Ariadna”, el camino conductor dentro del ERP es la muestra real de lo sucedido y dará experiencia al equipo para futuros desafíos similares, terminar un proyecto con todas sus pruebas es un avance en la cultura empresarial, una especie de Mito o conquista hecha realidad. Por lo tanto, lo que no está dentro del hilo de Ariadna del ERP, no existe o se puede perder.
La Preparación de Teseo: Formación y Desarrollo de
Habilidades
Antes de embarcarse en su misión, Teseo se preparó intensamente, desarrollando su fuerza, habilidades de combate y estrategias. De manera similar, los equipos de proyectos deben invertir en su formación y desarrollo continuo, los proyectos son disciplinas que requieren una amplia gama de competencias, desde el liderazgo y la comunicación hasta la gestión del riesgo y la negociación.
La formación continua como en Agile o Scrum Master y la mejora de habilidades permiten a los equipos de proyectos estar mejor preparados para enfrentar los desafíos que puedan surgir. Además, el aprendizaje de las mejores prácticas y la adopción de nuevas tecnologías como las Inteligencias Artificiales y la programación que pueden proporcionar una ventaja significativa en la navegación del “laberinto” de proyectos complejos.
El Apoyo de Ariadna: La Colaboración y el Trabajo
en Equipo
El triunfo del proyecto de Teseo no hubiera sido posible sin el apoyo de Ariadna. Esta colaboración resalta la importancia del trabajo en equipo. Un gestor de proyectos no opera en aislamiento; depende del esfuerzo y la cooperación de todo el equipo.
Fomentar un entorno colaborativo, donde cada miembro del conjunto comprende
su papel y está comprometido, es esencial. La comunicación abierta, el respeto
mutuo y el reconocimiento de las contribuciones individuales son componentes
clave para lograr una colaboración efectiva. Manejar los “buenos conflictos”
donde las discusiones nunca son personales sino enfocados en el desbloqueo de
actividades arduas con la metodología Agile.
Conclusión: El Mito como Guía para la Realidad
El mito de Teseo y el Minotauro ofrece valiosas lecciones para la gestión de proyectos. Desde la navegación de la complejidad del laberinto hasta el enfrentamiento de los desafíos u objetivos representados por el Minotauro, pasando por los ERP con la importancia de la planificación y el seguimiento, la preparación y el trabajo en equipo, cada aspecto del mito puede ser visto como una metáfora para las realidades que enfrentan los equipos de proyectos. Con las estrategias adecuadas y una mentalidad enfocada, es posible trasegar incluso los proyectos más complejos con resultados esperados, transformando desafíos aparentemente insuperables en historias de triunfo y avance en experiencia. Finalmente, así como la mitología hace parte de los estudios del ser humano en la Antropología, estos mitos pueden ser analizados desde la historia del trabajo humano, por lo tanto, la antropología industrial, está dentro del mito de Teseo y el minotauro y tal como fue analizado sigue vigente en los simbolismos hasta nuestros días.
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